Teveel uren weg aan verkoopteksten
Elke woning een nieuwe tekst, pakkend én compliant. Terwijl de concurrent al drie bezichtigingen vooruit is.
Minder uren achter het bureau.
Meer tijd in de woning.
Done by AI installeert en configureert een AI-afdeling op maat van jullie aanmeldlijsten, taxaties en huisstijl. Verkoopteksten, kijker-mails, waardebepalingen en bezichtigingsagenda's: uren worden minuten, zonder dat jullie klantgevoel en marktinzicht verdwijnen.
op kantoor sinds
2026
60–80% minder uren op verkoopteksten
01
Waarom nu
Elk makelaarskantoor voelt dezelfde druk. De slimme kantoren pakken hem nu aan.
Kijkervragen stapelen zich op
Dezelfde vragen over hypotheek, VvE, oplevering. Elke dag een uur van jullie beste mensen.
Taxaties en waardebepalingen
Rapportages die elke keer dezelfde structuur hebben maar wel uren kosten. Werk waar het team niets aan toevoegt.
Nieuwe business blijft liggen
Aankoop-opdrachten, taxaties, nieuwe aanmeldingen. Juist waar groei zit, komt het team niet aan toe.
02
Wat het oplevert
Vier dingen die meetbaar veranderen binnen 90 dagen.
Tijd terug
60 tot 80 procent minder uren op verkoopteksten, kijker-mails en taxatierapporten. Uren die vrijkomen voor bezichtigingen en acquisitie.
Kosten omlaag
Minder overuren rond piekmomenten. Minder uitbesteding naar tekstschrijvers en externen. Vaste capaciteit zonder vast contract.
Meer omzet
Meer bezichtigingen, snellere opvolging, meer aankoopbegeleiding. Meer omzet uit dezelfde portefeuille.
Schaal zonder rek
Meer woningen aankunnen zonder nieuwe mensen te hoeven aannemen. Groei die niet strandt op een krappe arbeidsmarkt.
De belofte
Jullie houden de klantrelatie, het marktinzicht en de bezichtiging. Wij halen de uren eruit die niemand mist.
Esmee Kluft
Oprichter, Done by AI
03
Proces
Vier stappen. Helder, gefaseerd, met oplevering per fase.
-
01
AI Scan
We brengen jullie kantoor in kaart: portefeuille, aanmeldstroom, software en waar tijd weglekt. Je krijgt binnen 48 uur een rapport met de drie tot vijf processen waar AI het meeste tijd en geld oplevert, plus prioriteitenlijst en roadmap.
-
02
Installeren & configureren
We installeren de AI in jullie werkomgeving, laden jullie taxatietemplates, verkooptekst-huisstijl en vaktechnische kennis in. Custom skills voor verkoopteksten, kijkermail, waardebepaling en bezichtigingsplanning. Waar nodig bouwen we custom software en koppelingen op maat van jullie workflows. Aangesloten op Realworks, Funda, Spotler of wat jullie draaien.
-
03
Live & trainen
Het team wordt meegenomen in gebruik: wat kan je vragen, wat vraag je niet, wat check je altijd. Playbook per rol: makelaar, aankoopmakelaar, taxateur, back-office. Privacy en AVG worden met het team doorgenomen zodat iedereen weet wat wel en niet mag in de omgang met klant- en woningdata.
-
04
Optimaliseren & support
30 dagen inbegrepen support. We blijven bereikbaar voor vragen van jullie team: snelle check-ins, hulp bij nieuwe use cases, bijsturen waar nodig. Daarna blijven we optioneel aangehaakt: nieuwe skills bouwen, workflows uitbreiden, kwaliteit monitoren.
04
Wat we leveren
Een volledige AI-afdeling. Geen tool, geen chatbot.
AI op jullie kantoor
Zakelijk AI-account, data wordt niet gebruikt voor training. Gebruikers per medewerker, met rollen en permissies.
Custom skills per flow
Verkoop, aankoop, taxatie, verhuur, bezichtiging. Elke skill op maat van jullie werkwijze en huisstijl.
Integraties met jullie stack
Realworks, Funda, Jaap, Pararius, Spotler. CRM-koppeling, aanmeldstroom, kadaster-check. SharePoint, OneDrive, Google Drive.
Vaktechnische kennisbank
Jullie taxatietemplates, verkoopteksttemplates, huisstijl en marktkennis worden ingeladen. AI reageert vanuit jullie kennis.
Team-training per rol
Verkopend makelaar, aankoopmakelaar, taxateur, back-office. Elke rol krijgt een playbook: wat vraag je wel, wat niet.
NVM/VBO & AVG compliance
Geregelde dataverwerking, DPIA op aanvraag, logging van gebruik. Beroepsregels van NVM, VBO en VastgoedPro blijven leidend.
05
In actie
Wat Done by AI vandaag op een makelaarskantoor doet.
Verkoop
Verkooptekst in 10 minuten
Vanuit woningkenmerken en jullie bezichtigingsnotities een pakkende verkooptekst in jullie huisstijl, klaar voor Funda.
Kijker-contact
Kijker-mails in jullie toon
Antwoord op "mag ik langskomen", status-updates, bevestigingen, follow-ups. Gekoppeld aan jullie agenda en CRM.
Taxatie
Waardebepaling-concept
Vanuit kenmerken, kadasterdata en referenties een concept-waardebepaling met onderbouwing, ter controle door een medewerker of taxateur.
Aankoop
Aankoopdossier samenvatting
Voorlopig koopcontract, VvE-stukken, bodemrapport, kadaster. In één overzicht met aandachtspunten voor de koper.
Onboarding
Nieuwe aanmelding tot opdracht
Intake, concept-opdracht, VI, kennismakingsmail. De AI zet alle drafts klaar, jullie reviewen en versturen.
Marktrapportage
Marktrapportage voor klanten
Kwartaal- of jaarrapportage per postcode of klantgroep, met leesbare duiding. Review en versturen in minuten.
60–80%
tijdbesparing op verkoopteksten en mails
2–4wk
van scan tot werkende AI-afdeling
0€
de AI Scan is nu tijdelijk gratis
06
Tarieven
Transparant, per fase. Geen abonnementen die stiekem blijven lopen.
AI Scan
€500
€0
Nu gratis
- Scan van processen, tools, workflows
- Prioriteitenlijst met tijdwinst-schatting
- Implementatie-roadmap
- Oplevering binnen 48 uur
Meest gekozen
Volledige AI-afdeling
vanaf €4.500*
of €130 per uur*
- Installatie & configuratie AI
- Custom skills per flow
- Custom software & koppelingen op maat
- Koppeling Realworks / Funda / Spotler
- Vaktechnische kennisbank + templates
- Team-training + playbook per rol
- 30 dagen support inbegrepen
Doorlopend support
vanaf €450/mnd
- Nieuwe skills bouwen op aanvraag
- Updates bij nieuwe modellen
- Kwaliteitsmonitoring
- Prioritaire response binnen 48 uur
* Exacte prijs verschilt per bedrijf en bedrijfsgrootte en staat in het AI Scan rapport. Geen verrassingen achteraf.
Voor wie
Voor makelaarskantoren die willen groeien zonder meer mensen aan te nemen.
Of jullie nu twee of twintig makelaars zijn: als het team structureel over uren heen gaat, als nieuwe aanmeldingen blijven liggen, als taxaties het team opslurpen, dan is dit voor jullie.
- Verkoopmakelaars en allround kantoren
- Aankoopmakelaars
- Taxatiekantoren
- Verhuur- en beleggingskantoren
Van 2 tot 20 makelaars
07
FAQ
Veelgestelde vragen.
Vervangt AI onze medewerkers?
Nee. Done by AI vervangt uren werk, geen mensen. Het team houdt klantrelatie, marktinzicht en bezichtiging. AI doet voorwerk, drafts, controles en herhaal-taken. Jullie zijn daardoor met minder stress productiever.
Hoe zit het met AVG en klantdata?
We werken standaard met een zakelijke AI-tier: data wordt niet gebruikt voor training. Per kantoor stellen we een AVG-paragraaf op met wat waar wordt verwerkt. Op verzoek stellen we een DPIA op.
Werkt dit met onze huidige software?
Ja. We koppelen met Realworks, Funda, Jaap, Pararius en Spotler. Documentbeheer via SharePoint, OneDrive of Google Drive. Externe systemen zoals Kadaster waar zinvol.
Wat als het niet voor ons werkt?
De AI Scan is gratis. Als het rapport aangeeft dat er onvoldoende rendement te halen is, zeggen we dat eerlijk. Dan zijn jullie 48 uur kwijt en weten jullie waar jullie staan.
Hoe snel kunnen we live?
Afhankelijk van de scope: 2 tot 4 weken na akkoord op het scan-rapport. Eerste use case staat vaak binnen een week.
Wat kost het echt?
Een volledige AI-afdeling start vanaf €4.500 eenmalig. Doorlopend support vanaf €450 per maand. De exacte prijs staat in het scan-rapport, op basis van jullie situatie. Geen abonnementen die stiekem blijven lopen.
Volgende stap
Begin met de gratis AI Scan.
Begin met de gratis AI Scan.
Binnen 48 uur weet je waar jullie uren liggen.
Vul het intake-formulier in (15 à 20 minuten). Je ontvangt binnen 48 uur een persoonlijk rapport met de drie tot vijf processen waar AI bij jullie makelaarskantoor het meeste tijd en geld oplevert.